Casos de éxito
Clubes, federaciones y entidades que ya confían en nosotros
Desde clubes de una sola escuela hasta federaciones autonómicas completas, con temporadas enteras de licencias y competición gestionadas en el sistema.
Quién trabaja con nosotros
Clientes que tienen la plataforma
Clubes y entidades
Algunas de las federaciones que ya trabajan con nosotros
En detalle
Tres formas de usar el sistema
Tres perfiles que se repiten entre nuestros clientes: el club deportivo con escuela, la federación territorial y la entidad de fuera del deporte. Cada uno llega con un problema distinto y activa una parte distinta del sistema.
- Tipo de entidad
- Club deportivo con escuela
- Tamaño
- Entre 200 y 600 socios
- Módulos
- Entidades, y Web+ al año siguiente
- Venía de
- Excel y recibos en el banco
El club que dejó de perseguir cuotas
La tesorería la llevaba una persona de la junta con una hoja de cálculo por equipo y una carpeta de recibos. Cada septiembre se repetía lo mismo: recoger fichas en papel, montar la remesa a mano y pasar octubre reclamando por WhatsApp a las familias que no habían pagado.
Configuran una tarifa por categoría —sénior, sub-16 y escuela—, activan el descuento por hermanos y abren el portal de contratación para que las altas entren solas. La cuota mensual pasa a cobrarse por tarjeta recurrente, y los recibos devueltos se reintentan y se reclaman sin que nadie escriba a nadie.
El cambio no está en cobrar más, sino en que la junta deja de dedicar las tardes a cuadrar quién ha pagado. La asamblea de final de temporada sale del sistema.
- Tipo de entidad
- Federación territorial
- Alcance
- Todos los clubes de su territorio
- Módulos
- Licencias y Competiciones
- Venía de
- Transferencias y actas en papel
La federación que recuperó el mes de septiembre
El cuello de botella no era emitir licencias: era el pago. El club transfería desde su banco con el concepto que decidía él, y hasta que administración localizaba ese ingreso en el extracto, la licencia seguía sin validar. En pocas semanas llegaban casi todos los albaranes de la temporada de golpe.
Con la pasarela integrada, el club paga el albarán dentro de la aplicación y las licencias del albarán cambian de estado solas al confirmarse el cobro. El trabajo deja de crecer con el número de albaranes: da igual que lleguen diez o mil, porque la validación no la hace una persona.
Con Competiciones activo, el mismo federado es el jugador del acta: quien no tiene la licencia en regla no aparece disponible, el árbitro firma el acta en el campo y la clasificación se actualiza al cerrarla.
- Tipo de entidad
- Asociación, AMPA o academia
- Tamaño
- Menos de 200 socios o familias
- Módulos
- Entidades
- Venía de
- Efectivo, Bizum personal y papel
La entidad que ordenó la cuota sin ser un club
Fuera del deporte el problema es idéntico. La cuota anual se cobraba en efectivo o por Bizum a la cuenta personal de quien llevaba la tesorería, las inscripciones a los talleres se apuntaban en una lista de papel y nadie sabía con certeza quién estaba al corriente.
Montan la cuota anual por familia y cada actividad con su propia tarifa, su periodo y sus plazas. Cada familia entra con su acceso, se inscribe y paga; la entidad ve el estado de cada cuota sin preguntar y emite los justificantes desde el mismo sitio.
Lo importante para una junta que cambia cada dos años: la tesorería deja de vivir en la cabeza y en el móvil de una persona concreta.
¿Quieres que tu club sea el siguiente?
Te llamamos, vemos tu caso y te enseñamos cómo quedaría tu gestión.